Emprender en Colombia es un reto lleno de oportunidades, pero también de riesgos. Muchos emprendedores cometen errores que afectan la rentabilidad y sostenibilidad de sus negocios, especialmente en temas contables y fiscales. En este artículo te contamos los errores más comunes y cómo evitarlos para que tu emprendimiento crezca de forma segura.
1. No Involucrarse en la Contabilidad del Negocio
Un error frecuente es pensar que solo el contador debe encargarse de las finanzas. Aunque cuentes con un profesional, es fundamental que entiendas cómo se gestionan las operaciones contables de tu negocio. Esto te permitirá:
- Tomar decisiones basadas en datos reales.
- Identificar oportunidades para reducir costos.
- Conocer el margen de rentabilidad de tu empresa.
Recomendación: Si aún no tienes un contador, lleva un registro organizado de ingresos y gastos. Si ya cuentas con uno, involúcrate en el proceso y comprende los informes financieros.
2. Desconocer las Obligaciones Tributarias
Muchos emprendedores no saben qué impuestos deben pagar ni cómo cumplir con sus obligaciones fiscales. Esto puede llevar a sanciones costosas por no declarar el IVA, la renta o incluso el impuesto de avisos y tableros.
Cómo evitarlo: Asesórate con expertos en temas fiscales y mantente informado sobre las normativas vigentes. Conocer tus obligaciones te ahorrará problemas legales y financieros.
3. No Saber a Qué Régimen Fiscal Perteneces
Elegir entre ser persona natural o jurídica afecta directamente tus responsabilidades fiscales. Por ejemplo:
- Persona natural: Obligada a facturar electrónicamente y pagar IVA al superar ciertos topes de ingresos.
- Persona jurídica (SAS): Obligada a facturar desde el inicio de operaciones y responsable de IVA desde el primer día.
Consejo: Define tu régimen fiscal desde el inicio y consulta con un contador para saber cuáles son tus obligaciones específicas.
4. Mezclar Finanzas Personales con las del Negocio
Usar la misma cuenta bancaria para gastos personales y del negocio genera desorden financiero y puede afectar la rentabilidad de tu empresa. Además, complica la declaración de impuestos porque ciertos gastos no serán deducibles.
Recomendación: Abre una cuenta exclusiva para tu negocio. Si no es posible, registra cuidadosamente cada transacción y separa los gastos personales de los empresariales
5. No Establecer un Salario para Ti
Muchos emprendedores sacan dinero de la empresa según sus necesidades personales, lo que afecta el flujo de caja del negocio.
Cómo solucionarlo: Define un salario mensual basado en la rentabilidad del negocio. Este puede ser fijo o variable, dependiendo de los ingresos de cada mes.
6. Elegir Mal a tus Socios
Tener un socio con una visión diferente puede generar conflictos que afectan la estabilidad del negocio.
Recomendación: Asegúrate de que tu socio comparta tus objetivos y valores. Formaliza los acuerdos mediante documentos legales que especifiquen la participación de cada uno.
7. No Llevar el Control de Inventarios
No registrar adecuadamente los inventarios puede llevar a pérdidas por productos vencidos o falta de stock.
Consejo: Implementa un sistema de control de inventarios que te permita saber qué productos tienes, cuáles están por vencer y cómo optimizar los costos de almacenamiento.
